لتدريب الطلبة على كتابة الرسالة التحفيزية للتقدم لوظيفة أو لجامعة عالمية أو للحصول على منحة دراسية، نظم برنامج زاجل للتبادل الشبابي الدولي في دائرة العلاقات العامة ورشة تدريبية حول تفاصيل كتابة الرسالة التحفيزية وبنودها والاخطاء الشائعة التي يرتكبها الطلبة عند كتابتها.

وركزت الورشة على سبل تجنب العثرات عند كتابة الرسالة مع التعرف على النماذج المثالية لكتابة الرسالة التحفيزية وتجنب التكرار للمعلومات غير المفيدة، مع التركيز على القدرات الذاتية وما يقابلها من امكانيات لدى الجهة المخاطبة ونقاط القوة والضعف في صياغة الرسالة التحفيزية، مع الاشارة الى أثر ذلك على مهارة الطلبة المتقدمين بالطلب وانعكاس ذلك على تعزيز فرصة الطالب بالقبول، بالاضافة الى تركيز المدربة على النص الجيد الخالي من الاخطاء اللغوية والنحوية مع تقديم نماذج تدريبية للطلبة لتسهيل ايصال الفكرة لهم. قدمت الورشة التدريبية المدربة البريطانية الزائرة جين فيزبيرغ المدرسة الزائرة السابقة في الجامعة والتي تزور فلسطين لعدة ايام.