نظم برنامج التبادل الشبابي الدولي (زاجل) التابع لدائرة العلاقات العامة بالجامعة دورة تدريبية بعنوان آليات المشاركة في الفعاليات التي يتم تنظيمها في الخارج والتي هدفت الى تدريب الطلبة على الخبرات والمهارات اللازمة للمشاركة بالأنشطة التي يتم تنظيمها في الخارج في مجال التبادل الشبابي وإجراء المراسلات الرسمية اللازمة. كما تضمنت الدورة تدريباً عملياً على المهارات اللازمة لصقل شخصية المشارك وتأهله للمشاركة في الفعاليات الخارجية التي يتم تنظيمها من قبل المؤسسات والاتحادات والجمعيات والأندية ومختلف برامج التبادل الشبابي في مختلف انحاء العالم.

كما تدرب الطلبة المشاركون بالدورة على مهارات تحليل الفرص المتاحة في مجال التبادل الشبابي الدولي والتي يتم تنظيمها في الولايات المتحدة الامريكية والاتحاد الاوروبي وجنوب شرق آسيا حيث تم تدريبهم على تحليل العناصر الاساسية الخاصة بكل فرصة كما تدرب الطلبة على تعبئة طلبات المشاركة بالاضافة الى التدرب على مختلف بنود رسالة التحفيز من قراءة وتحليل للمعلومات والبيانات الصادرة عن المؤسسة المستهدفة لامتلاك الخلفية الكافية عنها واتيكيت مخاطبتها وتقديم الذات بالشكل المناسب للفرصة المطروحة وابداء الرغبة بالتغيير الشخصي والمجتمعي من خلال الحصول على الفرصة والمشاركة بها والبعد عن العموميات والتركيز على اسباب اختيار الفرصة المتاحة والبلد المنظم وغيرها من بنود رسالة التحفيز.

اما رسالة التغطية فقد تم التدرب على مكوناتها من تقديم للذات وشرح لبعض الجوانب الهامة بالسيرة الذاتية بالاضافة الى حجمها والبحث عن المميزات الموجودة بالمرشح وآليات تشجيع صانع القرار على قراءة السيرة الذاتية للمتقدم والامور التي تجعل من المتقدم مرشحاً مثالياً.