إختتم برنامج التبادل الشبابي الدولي (زاجل)- دائرة العلاقات العامة ومكتب مساعد الرئيس لشؤون الخريجين دورة تدريبية حول آليات وتقنيات تنظيم الحدث والتي هدفت الى رفع كفاءة الطلبة وتقوية مهاراتهم في مجال الالمام بآليات تنظيم الحدث وذلك من خلال التخطيط المنظم وزيادة الوعي بأهمية تنظيم الفعاليات وأساليبها وأهدافها ومجالاتها والمخاطر التي تواجهها ووظائفها وآليات الاستفادة منها، بالاضافة الى التدرب على التشبيك وبناء العلاقات والتواصل مع المؤسسات.

وقد تم خلال الدورة التي استمرت عشر ساعات تعريف الطلبة المشاركين على تقنيات وآليات ادارة وقت المشروع، كلفتة التقديرية، جودته، ادارة المصادر البشرية المتوفرة له وادارة المشتريات والمخاطر المتوقع مواجهتها اثناء تنفيذه.

وخلال الدورة التدريبية التي قدمها كل من أ. يوكي اونيجو وا. علاء ابو ضهير، تعرف الطلبة على نماذج من المشاريع التي تم تنفيذها والمشاكل التي واجهتها وطرق التغلب على هذه التحديات وذلك من خلال التنظيم والتخطيط المسبق لكل مشروع ودراسة امكانية نجاحه والعوائق التي قد تعترض تطبيقه على ارض الواقع. هذا بالاضافة الى تعريف الطلبة المشاركين على إندراج عملية تنظيم الحدث تحت فلسفة العلاقات العامة القائمة على صناعة صورة جيدة للمؤسسة المنفذة والهادفة الى تكريس صورة جيدة أو تطويرها وترويجها من خلال تنظيم المزيد من الاحداث والفعاليات.